Para lograr el éxito en toda actividad de capacitación se deberá tener en cuenta:
El equipo Docente (Instructores):
- El equipo docente debe ser conformado por un grupo de instructores cuyo número dependerá del número de participantes.- El coordinador general será elegido del grupo de Instructores.
Funciones del Coordinador:
- Elaborar y presentar por escrito como se desarrollará el curso (Plan de Capacitación), previa coordinación con el equipo de instructores.- Coordinar con las instancias respectivas para su ejecución.
- Convocar con 3 semanas de anticipación como mínimo.
- Contar con un programa de Inauguración y Clausura.
- Coordinar con la debida anticipación con las autoridades que asistirán a la inauguración y clausura.
- Convocar a los instructores a 1 ó 2 reuniones previas al taller, para la definición de las tareas especificas, dirección de debates, revisión de material, plan de estudios, recursos, etc.
- Acordar con los instructores durante el desarrollo del Taller, reuniones al término del día o cuando fuese necesario, para ver el cumplimiento de lo planificado y hacer reajustes necesarios del programa.
- Dar la orientación del Curso.
- Informar los resultados de la evaluación dando a conocer las respuestas correctas.
Funciones de los Instructores:
- Participar en todas las actividades previas al taller y del taller en si.- Guiar a los participantes en el desarrollo de los contenidos.
- Actuar fundamentalmente como facilitador, mantener imparcialidad en los debates.
- Respetar las ideas de todos los participantes, motivar las discusiones entre los participantes, manteniendo la objetividad.
- Iniciar las lecturas y debates.
- Propiciar la participación de los integrantes del grupo.
- Controlar el tiempo asignado a cada actividad para ajustarse al cronograma, o modificarlo según evaluación del grado de avance en reunión de instructores.
- Realizar dinámicas de presentación e integración del grupo.
- Dirigir los debates según lo acordado en las reuniones pre-taller.
- Explicar a los participantes la Técnica de Visualización (Anexo 5)