Instructivo para el llenado del informe mensual de planificación familiar por parte del T/AE de un puesto de salud.
Instructivo para el llenado de la hoja de movimiento logístico del programa de planificación familiar
Instructivo para el llenado del informe mensual del programa materno perinatal de un puesto de salud
Instructivo para el llenado del informe mensual del programa CREDE por parte del técnico sanitario
Bibliografía
Actualmente, la mayoría de los programas vienen reestructurando sus formatos de informe mensual, por lo que no se incluye a la totalidad de los programas en este Anexo. Los formatos presentados han sufrido modificaciones para hacerlos más sencillos y prácticos. Dichas modificaciones han sido revisadas y aprobadas por los responsables de los respectivos Programas en la DRSL, que dando para su posterior validación.
MINISTERIO DE SALUD PROGRAMA NACIONAL DE PLANIFICACION FAMILIAR
INFORME MENSUAL DE UN PUESTO DE SALUD
ESTABLECIMIENTO:..............................................................................................................
MES:.......................
AÑO:.......................
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METODO USUARIAS |
TOTAL |
ORAL |
INYECTABLE |
CONDON |
TAB. VAGINAL |
ABST. PERIO | ||||
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A |
A |
I |
A |
I |
A |
I |
A |
I |
A |
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NUEVAS |
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CONTINUADORAS |
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TOTAL |
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EMBARAZO POR FALLA DE METODO |
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TOTAL DE ESTABLECIMIENTO............................................................
N DE ESTABLECIMIENTOS...................................................................
QUE REPORTARON ESTE MES............................................................
CHARLAS:
N Charlas............................................................
N Personas.........................................................
ORIENTACION CONSEJERIA:
N...........................................................................
N Personas............................................................
OBSERVACIONES................................................................................................................
ELABORADO POR.............................................FECHA........................................................
1. Deberá ser llenado mensualmente en original y dos copias2. Los datos deberán ser recopilados del registro diario de atenciones de tu establecimiento
3. Recordar que es importante que en el cuaderno de atenciones y en la hoja HIS se registren el número de insumos (condones, tabletas vaginales, blister de píldoras. ampollas) que se entregan para poder consolidar correctamente la información.
4. Procedimiento:
- Registrar correctamente y claramente el Nombre del Establecimiento al que pertenece el informe, así como el mes y el ano.- En la fila de "Nuevas" se colocará el número de atenciones (A) a las pacientes que consultan por primera vez y que inician algún método de planificación. En el casillero adyacente de Insumos (I) se colocara el número total de insumos entregados a las pacientes nuevas por cada método.
- En la fila de "Continuadoras" se colocará el número de atenciones e insumos entregados a la pacientes que son atendidas por segunda o más veces en el establecimiento per Planificación familiar.
- En la fila de "Embarazos per Falla de Método" se anotará el número de usuarias que habiendo estado utilizando correctamente un método de planificación familiar. resultaron embarazadas (embarazo confirmado).
- En el espacio para "Charlas" se registrará el número de charlas educativas sobre planificación familiar que se han impartido en el mes, así como el número total de personas que asistieron a dichas charlas (esto implica tener un cuaderno de charlas al día con estos datos y realizar un adecuado registro en la hoja HIS).
- En el espacio para "Orientación/Consejería" se registrará el número total de estas actividades realizadas en el mes así como el numero total de personas beneficiadas con ellas.
- En "Observaciones" registrar cualquier aclaración o añadido sobre el informe.
- Registrar correctamente el nombre del responsable y la fecha en la que se realiza el informe.
PROGRAMA NACIONAL DE PLANIFICACION FAMILIAR HOJA DE MOVIMIENTO LOGISTICO DE UN PUESTO DE SALUD
INSTITUCION.........................DEPARTAMENTO.............................LOCALIDAD........................ ESTABLECIMIENTO ..........................................MES ANO
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MOVIMIENTO MENSUAL |
INVENTARIO ANUAL | ||||||||
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1 |
2 |
3 |
4 (1+2)-3 |
1 |
2 |
3 |
4 (1+2)-3 |
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INSUMOS |
Unid. de Medida |
Stock inicio-mes |
Recibido enel mes |
Distribuido-Mes |
Stock-final - mes |
Stock-inicio 1 mes |
Recibido en el Ano |
Distribuido - 31 Dic. |
Stock al final Año.) |
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ORAL |
Ciclos |
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CONDON |
Unidad |
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ESPERMICIDA |
Tabletas |
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INYECTABLE |
Ampollas |
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OTROS |
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IMP. Y AYUDA AUDIV. |
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NORMAS |
Unidad |
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MANUALES |
Unidad |
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AFICHES |
Unidad |
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ROTAFOLIOS |
Unidad |
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FOLLETOS |
Unidad |
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SEÑALIZADORES |
Unidad |
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CALCOMANIAS |
Unidad |
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CUÑAS RADIALES |
Unidad |
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SPOTS TELEVISIVOS |
Unidad |
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PELICULAS |
Unidad |
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OBSERVACIONES...........................................................FIRMA.................................................
Llenar el formato en original y dos copias.
Registrar correctamente y con letra clara en los espacios correspondientes, el nombre de la institución (MINSA), el departamento (Loreto), la localidad, el nombre del establecimiento, el mes y el año al que corresponde el informe.
MOVIMIENTO MENSUAL
Registrar con números claros y sin borrones en las columnas correspondientes los datos obtenidos del informe anterior, del cuaderno de atenciones y del registro diario de actividades HIS MIS:
- En la columna 1 de Stock al Inicio del Mes: Se anotará con cuanto de cada insumo se inicio el mes (este dato corresponde al Stock al Final del Mes del informe del mes anterior). Ejemplo:En el mes de agosto de 1997, el P.S. Yucuruchi informó que al finalizar el mes tenía en stock 10 ciclos de anticonceptivos orales. Por lo tanto, en el informe del mes de setiembre, el P.S de Yucuruchi deberá informar que su stock de ciclos de anticonceptivos orales al inicio del mes fue de 10 ciclos.
- En la columna 2, Recibido en el Mes se registrará la cantidad de insumos que se recibieron durante el transcurso de ese mes en forma efectiva, es decir, todo lo que llegó al puesto por parte del programa de Planificación Familiar. Estos datos generalmente se encuentran en las PECOSAS de recepción o en los cuadernos de inventario de medicamentos.
- En la columna 3, Distribuido en el Mes se registrará la cantidad de insumos que se entregaron a las usuarias nuevas y continuadoras, lo cual se obtiene del Informe Mensual, los insumos del stock del Puesto de Salud utilizados en alguna campaña masiva realizada en su localidad, así como los insumos entregados a los Promotores de Salud de la Jurisdicción, lo cual se obtendrá de un cuaderno de cargo que todo T/AE debe tener para registrar lo entregado a los promotores.
- Finalmente en la columna 4 Stock al Final del Mes, se registrará la cantidad de insumos, resultado de la suma de las columnas 1 y 2, menos la columna 3. Ejemplo:
El Técnico del P.S. de Yucuruchi realiza el llenado de su Hoja de Movimiento Logístico del mes de setiembre, registrando como stock al inicio del mes (columna 1) 12 ampollas de Inyectable; durante el mes recibió 10 ampollas más, lo cual lo registra en la columna 2. Durante el mes entrego un total de 18 ampollas, entre usuarias y promotores. Por lo tanto, para llenar la columna 4 realiza la siguiente operación:
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( |
12 |
+ |
10 |
) |
- |
18 |
= |
4 |
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Columna 1 |
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Columna 2 |
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Columna 3 |
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Columna 4 |
Por lo tanto, el Stock al Final del Mes fue de 4 ampollas de Inyectable. Esta operación se realizará para todos los insumos.
INVENTARIO ANUAL
Deberá llenarse una vez al año (generalmente al final del año), siguiendo las mismas pautas que para el Movimiento Mensual
DIRECCION REGIONAL DE SALUD LORETO PROGRAMA MATERNO PERINATAL
ESTABLECIMIENTO:.............................
MES:.......................AÑO:.......................
RESPONSABLE:....................................
INFORME MENSUAL DEL PROGRAMA MATERNO PERINATAL EN UN PUESTO DE SALUD
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ETAPAS |
ACTIVIDADES | ||||||||||
|
GESTACION |
N° GEST. CAPTADA |
N° CONTROLES BAJO RIESGO |
INCONTROLADAS BAJO RIESGO |
N° CONTROL A.R.O. |
N° CONTROLADAS A.R.O. |
VACUNA ANTITETANICA |
N° ATENDIDOS ODONTOLOGIA |
DETECC. CA. CU. (PAP) |
EDUC. SANIT. |
VISIT. DOMIC. | |
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1.D |
2.D |
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PARTO |
N° PART INSTITUC |
N° R.N. INSTITUCION |
N° DE PARTOS DOMICILIO |
N° R.N. DOMICILIO |
N° DE CESAREAS |
N° AT. ABORTO |
OBSERVACIONES | ||||
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| ||||
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PUERPERIO |
N° CONT PUERPERALES |
N° CONTROL RECIEN NACIDO INST |
N° CONTROL RECIEN NACIDO DOMICILIO |
N° EDUC SANITARIA PUERPERAS |
N° VISITA DOMICILIARIA PUERPERAS |
N° VISITA R.N.A.R. |
| ||||
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EDUCACION SANITARIA: |
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N° DE PARTICIPANTES |
INDICADORES VITALES | |
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- COMUNIDAD (CLUB MADRES, VASO DE LECHE Y OTROS) |
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N° DE NACIDOS VIVOS | |
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- COLEGIO |
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N° DE DEFUNCIONES R.N | |
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- OTROS |
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N° DE DEFUNCIONES FETAL | |
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PSICOPROFILAXIS |
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CAUSAS |
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-N°. ALUMNAS . |
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El llenado deberá ser mensual y con dos copias
La información se deberá obtener del cuaderno de atenciones y actividades y del registro diario HIS-MIS.
PROCEDIMIENTO :
Registrar con letra clara y sin borrones el Nombre del Establecimiento, el mes y año al que corresponde el informe y el Nombre del Responsable en los espacios correspondientes.
Registrar con números claros y sin borrones en los siguientes Items:
- N° Gestante Captada: Registrar el número de gestantes que acuden por primera vez al establecimiento para su control en el mes del informe.- N° Controles Bajo Riesgo: Registrar el número de gestantes que han acudido al establecimiento para sus controles de bajo riesgo. Incluye a las nuevas que son de bajo riesgo.
- N° Controladas Bajo Riesgo: Registrar únicamente el número de pacientes en bajo riesgo que durante el mes del informe acudieron a su cuarto control.
- N° Controles ARO (Alto Riesgo Obstétrico): Registrar el número de gestantes de alto riesgo (ver Manual Salud de las Personas, Cap. Salud de la Mujer) que realizaron controles durante el mes del informe.
- N° Controladas ARO: Registrar únicamente el número de pacientes de alto riesgo que durante el mes del informe acudieron al establecimiento para su sexto control.
- Vacuna Antitetánica: Registrar el numero de gestantes a quienes se les ha aplicado la primera o segunda dosis de Vacuna Antitetánica en el establecimiento. (Si no se aplica vacuna, dejar en blanco).
- N° Atendidos Odontología: Registrar el número de atenciones odontológicas (extracciones, curaciones, fluorización, etc.) realizadas en gestantes. Si no se realiza esta actividad en el establecimiento, dejar en blanco.
- Detecc. de CA. C.U. (PAP) (Detección de cáncer de cuello uterino con Papanicolao): Solo para el centro de Salud. Dejar en blanco.
- Educación Sanitaria: Registrar el numero de consejerías que se brindó al respecto.
- Visita domiciliaria: Se registrará el número de visitas domiciliarias que se han realizado para el Programa Materno Perinatal durante ese mes (visitas a gestantes y puerperas)
- N° Parto Institucional: Registrar el número de partos que se han atendido en el establecimiento.
- N° R.N. Institucional: Registrar el número de recién nacidos atendidos en el establecimiento.
- N° Parto Domicilio: Registrar el número de partos que e) técnico sanitario ha atendido en el domicilio de la paciente.
- N° R.N. Domicilio: Registrar el número de recién nacidos atendidos por el técnico sanitario en el domicilio.
- N° Cesáreas: Dejar en blanco.
- N° Atendidos por Aborto: Registrar el número de pacientes atendidas con síntomas y signos claros de aborto (ver Manual Salud de las Personas, Cap. Salud de la Mujer).
- N° Controles Puerperales: Registrar el número de atenciones a pacientes puerperas en el establecimiento.
- N° Control R.N. Institucional: Registrar el número de atenciones a recién nacidos (O a 28 dias de vida) que nacieron en el establecimiento.
- N° Control R.N. Domicilio: Registra el número de atenciones a recién nacidos que nacieron en su domicilio.
- N° Educación Sanitaria Puerperas: Registrar el número de consejerías realizadas a puerperas en ese mes.
- N° Visita Domiciliaria Puerperas: Registrar el número de visitas domiciliarias a puerperas realizadas durante ese mes.
- N° Visita R.N. Alto Riesgo: Registrar el número de visitas domiciliarias a recién nacidos que nacieron en condiciones de alto riesgo.
- Educación Sanitaria: Registrar en los espacios correspondientes el número de participantes en esta actividad.
- Indicadores Vitales: Registrar en los espacios correspondientes como se indica. En el espacio para causas, registrar las causas de las defunciones.
- Psicoprofilaxis: Dejar en blanco
DIRECCION REGIONAL DE SALUD LORETO
SUB PROGRAMA DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO
ESTABLECIMIENTO :
RESPONSABLE:
MES:
AÑO:
INFORME MENSUAL DEL TECNICO SANITARIO
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N° ITEM |
ACTIVIDADES |
UNIDAD DE MEDIDA |
META |
R.N. |
-1 AÑO |
1 AÑO |
2-4 AÑOS |
TOTAL |
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1 |
N° NIÑOS ATENDIDOS |
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2 |
N° ATENCIONES |
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|
3 |
N° NIÑOS EVALUADOS CON T.A. |
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|
4 |
N° NIÑOS CONTROLADOS |
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|
5 |
N° NIÑOS CON LACT. MAT. EXCLUSIVA |
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|
6 |
N° NIÑOS NORMALES |
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|
7 |
N° NIÑOS CON DEFICIT EN EL T.A. |
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|
8 |
N° NIÑOS EN RIESGO DESNUTRICION |
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|
9 |
N° NIÑOS DESNUT. GLOBAL PESO/EDAD |
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10 |
N° DESNUTRIDO RECUP. CREDE |
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11 |
N° CHARLAS EDUCATIVAS |
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FIRMA:
FECHA DE ENVIO:
1. Deberá ser llenado mensualmente un original para la coordinadora del Programa CREDE del Centro de Salud y una copia para el establecimiento.2. Para el llenado deberás recopilar los datos del registro diario de atenciones del programa o del HIS-MIS.
3. Seguir las siguientes pautas:
Registrar correcta y claramente el nombre del establecimiento, el Técnico responsable, el mes y el año del informe.
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Item 1: |
Niños Atendidos: Se colocará el número de niños que fueron atendidos en el programa durante el mes, según grupo etáreo. |
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Item 2: |
Atenciones: Se colocará el número de atenciones que se han realizado en el mes según grupo etáreo como se indica. |
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Item 3: |
Niños evaluados con T.A.: Se colocará el número de Test Abreviados que se han realizado en el mes, por grupo etáreo. |
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Item 4: |
Niños controlados: Se colocará solo el número de niños que han cumplido con su cuarto control. |
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Item 5: |
Niños normales: Se colocará el número de niños que en la evaluación con Test Abreviado se encontraron normales. |
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Item 6: |
Niños con Lactancia Materna Exclusiva: Se anotará el total del número de niños que reciben L. M. E. Y ningún otro alimento. |
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Item 7: |
Niños con déficit en el T.A.: Se colocará el número de niños que en su evaluación con el Test Abreviado se encontraron con algún déficit. Igualmente registrar por grupo etáreo. |
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Item 8: |
Niños en Riesgo de Desnutrición: Se anotará el número de niños que en su evaluación se encuentren en riesgo de desnutrición (de acuerdo al carnet de crecimiento y desarrollo). |
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Item 9: |
Niños con Desnutrición Global Peso/Edad: Se colocará el número de niños que en su evaluación se encuentran desnutridos según el carnet de crecimiento desarrollo (curva peso/edad). |
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Item 10: |
Desnutridos Recuperados - CREDE: Se registrará el número de niños que se hayan recuperado de la desnutrición en ese mes. |
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Item 11: |
Charlas Educativas: Se colocará el total de charlas educativas que se han realizado en el mes sobre Crecimiento y Desarrollo. Se incluirán las charlas sobre alimentación y lactancia materna. |
- APS. MODULO I Salud del Niño. Capítulo IV Sistema de Información en Salud. Iquitos, Perú. 1994.- APS. MODULO II Salud del Escolar Adolescente y Mujer. Capítulo III Sistema de Información en Salud. Iquitos, Perú. 1995.
- APS. MODULO III Prevención y Control de Enfermedades Transmisibles. Capítulo IV Sistema de Información en Salud. Iquitos, Perú. 1994.
- MINSA. Manual de Normas Técnico Administrativas del Programa Planificación Familiar. 1997
- MINSA. Manual de Normas Técnico Administrativas del Programa Materno Perinatal. 1997
- MINSA. Manual de Normas Técnico Administrativas del Programa CREDE. 1997
